Kualifikasi :
- Pendidikan SLTA dan lebih diutamakan lulusan Diploma Sekretaris, kecepatan mengetik 50 kata per menit dan pengalaman sebagai sekretaris tiga tahun atau kombinasi setara antara pelatihan dan pengalaman.
- Kecepatan mengetik minimal 50 kata per menit.
- Mahir mengoperasikan program word processing, excel, word 2000 dan power point
- Mampu berbahasa Inggris dengan baik.
Tugas pokok meliputi :
- Menghimpun data dari berbagai sumber dan membuat laporan rutin.
- Memberi kode dan memasukkan data dari berbagai sumber.
- Menyimpan berbagai file dan arsip departemen dan menjaga kerahasiaan informasi tertentu.
- Mengetik laporan rutin dan melakukan korespondensi untuk departemen.
- Mengurus suplai dan peralatan kantor.
- Memfoto kopi, menyusun, menjilid, memaketkan, dan mendistribusikan laporan rutin dan dokumen lain sebagaimana diminta oleh karyawan departemen bersangkutan yang meliputi surat/pesan/persiapan rapat.
- Menjawab telepon, mencatat pesan dan membantu menjawab pertanyaan yang disampaikan.
- Mengelola data karyawan untuk reimbursement medis, pengajuan cuti dan jatah APD .